Positionnement du poste :
- Sous la responsabilité directe du Manager projets activités
- Profil : Junior à Medior (environ 3 à 10 ans d’expérience)
- Champ(s) de responsabilités :
- Analyse et qualité des données
- Gouvernance des données
- Documentation et reporting
- Support et formation des utilisateurs
- Opérationnalisation des process de gestion
- Connections internes :
- Equipes IT
- Contrôle de gestion
- Equipes appro/achat
- Connections externes :
- Fournisseur de solution ERP
- Consultant ERP
Missions et activités du poste :
1 / Garantir la qualité et l’intégrité des données
- En gérant les attributions de licence/users
- En s’assurant de l’application des règles de gestion des études
- En gérant la base fournisseurs en étroite collaboration avec les services achats et comptables
- En gérant de la base article
- En surveillant la parfaite synchronisation des informations au travers des différents outils : SAGE pour les achats et la gestion des stocks, CEGID pour les ventes, la gestion des études et la comptabilité
- En contrôlant l’application des process sur les aspects exhaustif et qualitatif des données renseignées
2 / Assister la gestion de projet de migration ERP et de mise en place d’outil de gestion
- Préparation à la migration en interne ;
- En auditant les données existantes pour identifier les problèmes de qualité avant la migration
- En mettant en place des procédures de nettoyage et de normalisation des données dans les délais définis
- En participant à la rédaction du cahier des charges
- En planifiant et coordonnant toutes les étapes de la migration selon le calendrier à établir avec le Manager Projets Activité
- Préparation à la migration avec l’intégrateur ;
- En collaborant avec les équipes internes et externes pour une transition fluide et sans interruption des opérations ;
- Embarquer les différents services concernés
- Mettre en place les délégations de signatures dans les ERP
- Mettre en place les achats dématérialisés/punch out avec nos fournisseurs
- En préparant des rapports réguliers pour la direction sur l’état de la migration
- Définition du core model ODS et implémentation au sein des autres sociétés du groupe
- En étant impliquer dans le développement et l’administration d’outil tel que MSP/ZENBABI/ONCOSPRINTT/… sous la supervision du Manager Projets Activité.
3 / Assurer le support et la formation des utilisateurs
- En formant et sensibilisant les équipes aux bonnes pratiques de gestion des données de manière continue
- En fournissant un support continu aux utilisateurs finaux pendant et après la migration, notamment dans la gestion des études internes, dans l’aide à la gestion des stocks et des péremptions
- En organisant des sessions de formation pour les équipes sur l’utilisation du nouvel ERP et les nouvelles pratiques de gestion des données
- En créant et maintenant une documentation complète sur les processus de gestion des données dès le début du projet
4 / Être en soutien des membres de l’équipe sur l’administration des outils métier
- En étant back-up du Manager Projets Activité et en assurant la continuité du service
- En étant critique sur le développement des outils
- En supportant l’implémentation de ces outils
Formations et expériences nécessaires :
- Formation : Bac+3-5/licence ou master en informatique et / ou gestion avec appétence pour les outils de gestion, gestion des données, ou équivalent
- Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion des données, avec une expérience significative en migration d’ERP
- Anglais opérationnel requis
Compétences techniques requises pour le poste :
- Maîtrise des outils de gestion de données (ETL, SQL, etc.)
- Connaissance approfondie des systèmes ERP (SAGE, CEGID, Oracle, etc.)
- Expérience avec des outils de data quality et de data governance
- Excel avancé
Compétences personnelles requises pour le poste :
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
- Compétences en gestion de projet et en coordination d’équipes pluridisciplinaires
- Aptitudes relationnelles et pédagogiques pour communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
- Rigueur, autonomie, et sens de l’organisation
Spécificités du poste :
- Basé sur le site de Dijon (21) ou de Villebon-sur-Yvette (91)
- Forfait jours
informations
Type de contrat
CDILocalisation
DIJON (21) ou VILLEBON-SUR-YVETTE (91)